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我之投标报价决策方法
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发布时间:
2011-12-28
我曾分管投标工作达8年之久,不能说深谙其道,但体会还是很深的。我认为招投标就是一场游戏,是游戏就得有游戏规则,参与游戏就必须遵循游戏规则。但是如何在遵守游戏规则的前提下最大限度地利用游戏规则,做到极致,这就需要费一番心思。下面试结合公司最近参与的一项工程投标做简单分析。
某工程,招标文件规定商务标60分。评分标准为:1、评标基准优惠率的确定;评标基准优惠率为所有有效投标优惠率,去掉一个最高和一个最低投标优惠率后的算术平均值。当有效投标优惠率少于五家时(不含五家),则以所有有效投标优惠率的算术平均值作为评标基准优惠率。2、评审方法:投标优惠率等于评标基准优惠率得基本分50分,每高于评标基准优惠率0.5%在基本分基础上加1分,最多加10分;每低于评标基准优惠率0.5%,在基本分基础上扣1分,扣完为止。当投标优惠率高于评标基准优惠率5%以上,每再高0.5%,则在60分的基础上扣1分,扣完为止。同时,招标方答疑:本次投标优惠率控制价为7%,低于招标人公布的投标优惠率控制价的投标报价,投标报价得分为0分。
像这样以优惠率(费率)报价的招标形式我们经常遇到,这种评分标准也司空见惯。那么就本工程来讲,投标报价应当怎么报?我的思路是:
1、投标优惠率不能低于7%。这是底线,不管有几家投标单位,他都不会低于这个底线,否则,不是神经病也是二百五,要么就纯属捣乱。
2、再看评审方法。每高于基准优惠率0.5%在基本分基础上加1分,最多加10分,意味着优惠率还有5个百分点的空间。也就是说,在不考虑对手报价的情况下,至少我们的报价应该在(7%+5%)即12%,才能拿到满分。
3、如果按12%的优惠率报价行吗?不行。为什么?很简单,你这样考虑,竞争对手也是这样考虑的。
4、如果投标单位都这样考虑的话,评标基准优惠率会怎么样?它会高度地向12%靠近。所以本次投标我们就应该假定评标基准优惠率为12%。
5、假定评标基准优惠率为12%,那么投标报价优惠率只有在17%方能拿到满分。
6、投标单位都会沿着这个思路去决策吗?有会有不会。如果都会,那这个优惠率将相当的高,但是,理性的投标单位会考虑自己的承受能力,赔本的生意没有人愿意去做。就本次投标来看,这个17%应该是投标优惠率的上限。
7、由此分析,该报价区间应该在7%~17%,理想区间应该在12%~17%。
8、那么在12%~17%之间,报多少能实现得分最大化呢?当然是越靠近17%越好。但是,为了保险起见,应当充分考虑到其中的变数,做到进可攻退可守。为此要考虑一个增减的幅度。咱们可以算一下:
①17%时,+10分;若评标基准优惠率±1个点,+8分;增减2个点,+6分;
②16%时,+8分;若评标基准优惠率±1个点,+6~10分;增减2个点,+4~8分;
③15%时,+6分;若评标基准优惠率±1个点,+4~8分;增减2个点,+2~10分;
④14%时,+4分;若评标基准优惠率±1个点,+2~6分;增减2个点,+0~8分;
⑤13%时,+2分;若评标基准优惠率±1个点,+0~4分;增减2个点,-2~6分;
⑥12%时,+0分;若评标基准优惠率±1个点,-2~2分;增减2个点,-4~4分。
可以看出,⑤⑥毫无竞争力;②③④较稳妥;①最有竞争力。
事实上,参与本次投标的10家单位报价分别如下:15.5%,12.3%,7.3%,14%,16%,13.5%,7.1%,7.2%,7.0%,8.0%。评标基准优惠率为10.6125%。报16%则能实现得分最大化。
从本次投标报价看,我们有理由认为,报价在7.0~8%的5家单位是在陪标(因为报这个价就不可能中标)。其目的是拉低基准优惠率,不至于让被陪的单位以让出血本的优惠率中标。假如没有陪标的情况,基准优惠率将像上述分析一样抬升几个百分点,那就更应报在16%~17%。
以上是我的一些分析,也是我以前在做报价决策时的做法。我想,在建筑市场竞争近乎白热化的情况下,投标的案头工作就显得尤为重要。在综合标、技术标得分与竞争对手不分伯仲的情况下,就看商务标得分了,在业绩、技术标得分不如对手的情况下,商务报价更是应该多拿分,有时中标与否就取决于1~2分之毫厘。当然,以上的分析也是一孔之见,不一定正确,欢迎批评指正。明净
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