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2012-03-20

　　公司各单位：

　　为了合理节约开支，有效堵塞管理漏洞，进一步控制非生产性支出，规范企业财务管理行为，向管理要效益，不断提高公司经济运行质量，根据以往年度审计、考核中发现和存在的问题，经集团公司研究，特就在郑州市区发生的招待费审批、报销程序做如下规定：

　　一、坚持“必要适度、内外有别、公私分明、为企增效”的原则，严格控制招待费的使用;

　　二、业务招待费的范围：包括烟、酒、菜等费用;

　　三、公司机关人员在郑州市区发生的业务招待费，事先须向主管领导请示，费用实行一事一审批的报销制度。各部门因工作需要招待的，应提出申请，经主管领导批准后，由办公室安排接待;

　　招待费用要及时进行审核签字。业务招待费签字审批时，须附有手续齐全的审批单。

　　四、分公司(项目部)及子公司在郑州发生的业务招待费，须经集团公司主管领导同意，并于每月26日至当月底期间到集团公司审批。否则，各单位财务部门不得报销;

　　五、集团公司内部会议原则上不招待，发放就餐补助。如果确需招待的，须经主管领导批准;同时，要严格控制招待标准(最高60元/人)，严格控制参加人数，不准超标准招待;

　　六、任何地区的娱乐场所和洗浴场所的票据原则上不予报销。

　　七、违反本通知规定的，对相关经办人员每人/次处以300元的罚款，并通报批评;

　　八、本通知从2012年3月16日起开始执行。

　　二○一二年三月十四日

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